プライバシーポリシー

みらい学舎ジャパン（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理と保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. イントロダクションおよび事業者情報

本プライバシーポリシーは、みらい学舎ジャパンが、入学希望者、在校生、保護者、卒業生、講師、採用応募者、取引先その他当校に関係する方々の個人情報をどのように取得、利用、管理するかを説明するものです。

• 事業者名：みらい学舎ジャパン
• 所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目8-6 宮益坂STビル 5F, Japan
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5468-3927
• 事業内容：学校運営、教育サービスの提供、学習支援、各種イベント・説明会の実施

2. 個人情報の取得および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、提供するサービスの内容や利用状況に応じて異なりますが、主に以下の情報を含みます。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者情報、緊急連絡先、家族構成に関する情報
• 学籍情報、在籍状況、出欠、成績、学習履歴、指導記録
• 入学申込情報、面談記録、アンケート回答、問い合わせ内容
• 顔写真、動画、音声、学校行事や授業の記録
• 採用応募者の履歴書、職務経歴、資格、志望動機等
• 決済情報、請求・支払情報、口座情報の一部
• ウェブサイト利用時に取得されるCookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学手続き、在籍管理、学籍管理、授業運営、成績管理、進路指導のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
• 問い合わせ対応、資料送付、説明会・イベント案内、各種通知のため
• 学習支援、教材提供、オンラインサービスの提供および改善のため
• 受講料、授業料、その他費用の請求、決済、返金処理のため
• 学校運営上必要な連絡、事務処理、記録管理のため
• 学校行事、広報、ウェブサイト、パンフレット等への掲載に関する運用のため（必要に応じて同意を取得します）
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
• 法令遵守、紛争対応、権利保護、監査対応のため
• サービス品質向上、統計分析、利用状況の把握、システム改善のため

当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的に関連性を有すると認められる範囲で行い、必要に応じて公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続きのために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当校の正当な事業運営上必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合

なお、要配慮個人情報、未成年者の個人情報、顔写真・動画等の公開性の高い情報については、より慎重に取り扱い、必要に応じて明示的な同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• 本人の同意がある場合

当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。委託先には、システム保守、メール配信、決済処理、クラウドサービス、印刷・発送、学習管理システム運用等の事業者が含まれる場合があります。

6. 個人情報の第三国への移転

当校は、クラウドサービスや外部システムの利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存または処理される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を外国にある第三者に提供する場合には、法令に基づき、当該外国における個人情報保護制度、第三者の安全管理措置、その他必要事項を確認し、必要に応じて本人の同意を取得します。

7. 保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間は、情報の種類および利用目的に応じて異なります。

• 在校生・保護者情報：在籍期間中および卒業・退学後、法令上必要な期間
• 請求・会計関連情報：税務・会計関連法令に基づく保存期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
• 採用応募者情報：選考終了後、法令上必要な期間または同意に基づく期間
• ウェブサイト利用ログ：セキュリティ確保および分析に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人は、当校が保有する個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• 保有個人データの取扱いに関する説明の請求

また、法令上認められる範囲で、データポータビリティや異議申立てに相当するご要望についても、可能な限り誠実に対応します。これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いに同意した場合であっても、その同意はいつでも撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回された場合、当校は、撤回の対象となる利用目的に関する個人情報の取扱いを停止し、必要に応じて削除または匿名化を行います。ただし、法令上保存義務がある情報、契約履行に必要な情報、または学校運営上必要な情報については、引き続き保有・利用する場合があります。

10. 苦情申立ての権利

ご本人は、当校による個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、異議を申し立てることができます。当校は、これらの申立てを受けた場合、迅速かつ誠実に対応します。

また、個人情報保護法に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。

11. 個人情報の安全管理

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理および認証管理
• 従業者に対する教育・監督
• 外部委託先の選定および監督
• 通信の暗号化、端末管理、ログ管理等の技術的対策
• 保管場所の施錠管理、書類管理等の物理的対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人情報に関する事故が発生した場合、当校は、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学舎ジャパン
• 住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目8-6 宮益坂STビル 5F, Japan
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5468-3927

ご請求の際は、本人確認のため、必要な情報のご提示をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知し、必要に応じて再度同意を取得します。

制定日：2026年5月30日

みらい学舎ジャパン